各县（市、区）教育局，市教育局各直属学校、各民办学校：

为规范和加强我市学生资助工作，提高资助资金使用效益，切实将国家的各项惠民政策落到实处，保证2024年秋季学期各项学生资助工作顺利开展，现将有关事项通知如下：

一、提高政治站位，确保责任落实

学生资助是一项民生工程，各地各校要将学生资助管理工作列入工作重点，加强组织领导，高度重视学生资助工作，建立多级管理、联席会议工作机制，不定期召开学生资助专题工作会议，仔细研究学生资助环节中的每一个程序细节，每一个关键时间节点，确保稳步推进各项资助常规工作。加强学生学籍动态管理，对学籍发生异动的学生及时在学籍系统内做好 “异动”处理，保证学生资助信息系统学生在籍在校和资助发放数据精准。

二、加大摸排力度，确保精准资助

各县（市、区）、各学校务必严格按照上级有关文件要求，认真对辖区内的家庭经济困难学生认真开展摸排工作，做好贫困家庭学生的摸底工作，清楚了解学生家庭基本经济情况，为学生资助各项工作的实施做好准备。同时与乡村振兴、民政、残联、工会等部门数据进行比对，依托全国学生资助信息管理系统、广西学生精准资助信息管理系统的数据确定资助对象，避免出现漏资助、错资助的现象，确保所有符合资助条件的学生都能享受到该项资助政策，确保做到精准资助。要切实加快学生资助项目资金的支出进度和发放效率，采取“先老生、后新生”分批资助方式，认定一批，发放一批，杜绝等候本学期所有受助学生认定完成后再统一发放的做法，确保资助资金及时发放到受助学生手中，有效发挥资助金的帮扶保障作用。全市所有补助类的资助资金（义教生活补助、高中助学金、中职助学金、大学新生入学补助）均通过财政惠民惠农“一卡通”系统来发放，要求最迟在11月30日前完成。免除类的补助资金（学前免保教费、高中免学费、高中免学杂费、中职免学费）务必在收到上级资金文件或是开学后收到上级资金文件60日内足额将资金划拨到学校。（秋季学期各资助项目安排表详见附件1）

三、加强信息管理，确保数据真实有效

学生学籍信息直接关系到贫困学生是否获得享受教育资助资格，资助管理部门要主动加强同各部门的沟通，规范学生学籍管理工作，确保在校学生学籍信息完整、准确，维护好学籍系统相关数据，不让在校学生因学籍问题导致资助政策无法落实。参照全国学生资助管理系统和广西精准资助管理系统的数据，根据《自治区教育厅关于进一步加强学生资助管理信息化工作的通知》（桂教资助〔2023〕12号）文件精神，真实、精准填报系统数据，严格按照“3个100%”、“3个零误差”和“3个一致”来完成工作任务。“3个100%”，即学校机构100%纳入系统管理，资助项目100%纳入系统管理，资助信息100%填报；三个“零误差”，即资助系统中在校生数据与实际在校生数据之间“零误差”，资助系统中困难学生数据与实际认定困难学生数据之间“零误差，资助系统中资助数据与实际资助数据之间“零误差”。“3个一致”即全国学生资助管理信息系统受助的困难学生数据与广西学生精准资助管理信息系统困难学生数据一致，全国学生资助管理信息系统助学金发放数据与广西惠民惠农财政补贴资金“一卡通”系统数据一致，全国学生资助管理信息系统数据与教育事业统计系统、学生学籍信息系统对应的数据一致。（各系统数据填报时间详见附件2）

四、制定具体宣传策略，强化宣传效果

各地要积极通过多种形式，有计划、有重点、有针对性地开展家庭经济困难学生资助政策宣传工作，加大对资助范围、资助标准、资助程序等重点政策内容的宣传力度，切实提高学生、家长、教师等人群对资助政策的知晓率，确保家庭经济困难学生资助政策深入人心、家喻户晓。同时，大力宣传学生资助工作在促进教育公平方面发挥的重要作用，让家庭经济困难学生感受到党和国家的深切关怀，让人民群众拥有更多获得感。

五、加强监督管理，确保资金规范使用

加强学生资助资金监管，抓好规范制度管理、规范监管责任、规范资助程序、规范资金管理、规范信息管理和规范机构队伍建设的“六规范”不松懈。定期对各项补助资金的拨付和管理进行监督检查，坚决杜绝虚列虚支、虚报冒领、挤占挪用、骗取套取、违规发放资助等不良现象，确保学生资助资金的合规使用，切实保障资金有效惠及真正需要帮助的学生，推动教育公平与发展。各县（市、区）、各校要加强与财政等相关职能部门的沟通协调，严格按规定落实学生资助财政支出责任，加快学生资助补助资金的审核、划拨进度，确保能能在时间节点内按时、足额将补助资金发放到受助学生手中。

六、加强培训，确实提高队伍素质

各地各校要安排计算机应用基础过硬且岗位相对稳定的人员作为学生资助信息管理人员负责系统应用管理，一要组建系统管理专家团队，负责本地学生资助信息系统应用指导和监管，并指派一名骨于作为系统总协调员，承上启下对接协调解决系统应用困难和问题。二要定期灵活采取现场集中培训、线上视频指导或答疑培训的方式，加强系统管理专家团队、管理人员的政策、业务培训工作，切实提升系统管理人员系统操作水平，必要时要采取集中填报审核的方式，确保工作进度及数据质量。三要及时对各学校资助系统负责老师进行动态管理、监督，定期培训和考核，确保其熟练掌握资助政策和系统操作， 能够及时准确地录入和审核数据。

七、加强档案管理，推进档案信息化建设

各学校要严格按照自治区财政厅、教育厅等五部门联合印发的《关于印发广西学生资助资金管理办法的通知》（桂财规〔2022〕9号）和桂财规〔2023〕3号关于印发《广西壮族自治区城乡义务教育补助经费管理办法》的文件要求，选拔具备专业知识和技能、责任心强的人员担任档案管理人员，制定档案管理人员岗位职责，确保档案管理工作责任到人。完善档案管理制度，建立健全档案收集、整理、保管、等各项规章制度，明确档案流程和标准，规范归档，确保资助信息的准确和完整。各学校要做到材料有封面、整理有顺序、归集有装订、分装有专盒、保存有专柜。

未尽事宜，请与市学生资助中心联系，联系人：李科福，联系电话：0771-7870598。

附件：1.2024年秋季学期崇左市学生资助工作计划安排表

      2.学生资助信息系统质量管理工作要求

                                          崇左市教育局

                                      2024年9月9日